Мой склад. Складской учёт. Производство. Закупки.
Карточки товаров создаются и обновляются в сервисе автоматически после добавления API ключей от Wildberries, Ozon или ЯндексМаркета. Если вы используете сервис для ведения более чем одного маркетплейса, то вам необходимо проверить в первую очередь, как объединены ваши товары. По умолчанию объединение происходит автоматически по баркоду. Ниже приведен пример правильного и неправильного объединения.
В данном случае объединение товаров произошло корректно, из-за одинакового баркода.
В другом случае на одном из маркетплейсов баркоды различаются и карточка создалась отдельно. Это очень важно исправить, т.к. количество остатков привязано к объединяющей карточке. Для этого необходимо раскрыть карточку и нажать "Объединить с другим товаром". А пустую карточку отправить в архив или удалить.
Товары
Управление собственными остатками осуществляется в разделе "Мой склад". В подразделе "Товары" отображается информация о текущих остатках ваших товаров.
Количество товара, находящегося "В пути", — это товары, которые заведены в операции "Закупки", но ещё не оприходованы. "Оборачиваемость товаров" — это количество заказов определённого товара со всех маркетплейсов (по умолчанию за неделю), а также стоимость остатков по себестоимости.
Для каждого товара доступна детализация операций, которая поможет отследить все перемещения данной позиции за весь период учёта.
Закупки
Раздел позволяет контролировать количество товара, которое находится в пути до вашего склада, а также актуальную себестоимость товара.
Для этой операции существует 3 статуса:
1. Создан. Операция создана, остатки нигде пока не учитываются.
2. В пути. Количество товаров в закупке отображаются как "В пути".
3. Оприходован. Означает перевод остатко из "В пути" в "На складе".
Когда вы оформляете приход товара из закупки, то вы можете учесть стоимость логистики исходя из объема всей поставки. Сумма будет распределяться пропорционально объему или весу (в зависимости от, то что выбрали в поле "Учесть") относительно параметров каждого товара.
Вес и габариты товара указываются в разделе "Товары". По умолчанию учитываются параметры, выгруженные из маркетплейса.
Когда вы оформляете приход из закупки, то себестоимость усредняется относительно текущих остатков.
Пример:
- 50шт по 10 рублей было на складе (итого 500 рублей);
- 100шт по 15 рублей внесли через закупку (Итого 1500 рублей);
- 2000 рублей / 150 шт = 13.33 - новая себестоимость товара;
Операции
В разделе отображается информация о всех ваших совершенных операциях прихода, списания и производства. С возможностью просмотра детализации и отмены операции. При отмене операции все остатки товаров изменятся на количество, указанное в операции, а сама операция будет помечена "Отменена". Нажав на 3 точки, можно посмотреть детализацию операции или скачать её в Excel.
Приход и списание
В следующем разделе вы можете оформить приход или списание товара. Заполненное вами количество отнимется или прибавится к текущим остаткам на вашем склад. Указывать количество товара можно вручную, ипортировать файл Excel или воспользоваться сканером баркодов.
Производство
С помощью данного инструмента вам доступно преобразование нескольких товаров (материалов) в один исходный. Материалы можно создать в разделе "Товары".
Для производства необходимо создать комплектацию и указать товары, которые относятся к одной создаваемой единице товара. К примеру, есть товар "Трансферная бумага для тату" , который состоит из одного конверта и 11 листов трансферной бумаги. Комплектация к такому товару будет выглядеть следующим образом:
Комплектацию достаточно создать один раз и далее указывать её тираж. После чего автоматически произойдёт расчёт количества создаваемого товара и комплектующих.
При производстве будет усреднена новая себестоимость товара. После сохранения остатки изменятся, и в операциях будет отображено данное производство.
Упаковка
С помощью данного раздела можно создать упаковку с уникальным баркодом и ассортиментом товаров. Далее этот экземпляр можно использовать в приёмке, ревизии и поставках.
Ревизия
Ревизия позволяет проверить количество товаров на складе и в случае расхождения сформировать единый корректирующий документ. Заполнить фактическое количество остатков можно вручную или с помощью сканера баркодов.
Склады
Если у вас территориально на одном юр. лице находится несколько складов, то вы можете создать другие склады, для контроля товара на разных складах. После создания нового склада, вам будет доступна операция "Перемещение".
Списание поставок через поставки FBO (FBW)
Полноценно учёт остатков выглядит следующим образом:
1. Вы пополняете остатки товара через приход или закупки;
2. Списываете остатки после сборки вашей поставки в разделе "Поставки". А в операциях появится соответствующий документ. Подробнее о ведении поставок в нашем сервисе читайте в статье.
